Solmujen avaaminen

Kriisi tarkoittaa uuden syntymistä

Vaikeuksien voittaminen on tie eteenpäin. Konfliktilla on aina tarkoituksensa ja sen käsittelyssä on yhteisölle ja jokaiselle tärkeää opittavaa. Ymmärretään havainnot, tunteet, tarkoitukset ja pyrkimykset (NVC).

Vaikeita tilanteita:

  • Sairastunut ilmapiiri
  • Työyhteisön poteroituminen
  • Jännite tai konflikti 2-3 yksilön välillä
  • Johtamiserimielisyys tai työntekijöiden välinen jännite
  • Mahdoton tai pelottava muutos
  • Kriisi
  • YT-neuvottelut
  • Laaja uupumus jne

Vaikea tilanne ratkeaa harvoin lakaisemalla maton alle, vaan käsittelemällä se suorasti, mutta kaikille turvallisesti ja puolueettomasti. Tavoitteena tulee olla väärinymmärrysten oikaiseminen ja sairastuneen ilmapiirin tervehdyttäminen.

Solmujen avaaminen, sovittelu - uusi alku

Vaikeassa tilanteessa on harvoin vain yhtä syyllistä. Olemme erilaisia. Me kaikki tuomme työyhteisöön oman persoonamme, tapamme, uskomuksemme ja elämän aikana syntyneet haavamme, jotka sitten trikkeröityvät tahtomattamme työelämän haastavissa ja yllättävissä tilanteissa. Seurauksena osa tai koko työyhteisö joutuu epätasapainoon.

Solmujen avaaminen ja uuden luominen vaatii sensitiivistä otetta:

  • Emme etsi syyllisiä, näemme mahdollisuuden oppimiseen
  • Kaikki tulevat kuulluksi 
  • Erotetaan faktat ja tulkinnat
  • Ymmärretään tarkoitukset ja syntyneet tunteet 
  • Ymmärretään eri näkökulmia ja kokonaisuutta
  • Luodaan tahtotila ja sitoutuminen ratkaisuille
  • Rakennetaan yhdessä tavoite, pelisäännöt ja polku
  • Saatetaan pysähtynyt  energia jälleen virtaamaan

Prosessi kannattaa suunnitella silloin kun:

  • Tilanteen jatkuminen haittaa toimintaa, tuotantoa 
  • Vaarantaa osapuolten ja muiden hyvinvoinnin 
  • Uskotaan että tilanteen on mahdollista parantua
  • Ei haluta käyttää järeämpiä keinoja, esim irtisanomiset

Sovitteluprosessi suunnitellaan yhdessä. Se voi sisältää esim seuraavia elementtejä:

  • Luottamukselliset haastattelut
  • Osapuolten sitoutuminen ja yhteiset tavoitteet
  • Purkupajat
  • Tarvittavat lisätyöpajat
  • Seuranta